适配多行业经营需求的S2B供应链平台小程序,青岛本地团队可上门沟通需求
开篇
上周在青岛软件业的小型茶会上,碰到了城阳区做冻品批发的王总,他说去年花了8万找外地团队做了个S2B(Supply chain platform to Business)供应链平台小程序,结果上线后供应商传个商品参数就卡顿,分销商下单后库存不同步,找团队售后要么拖一周才回,要么说二次开发要再加钱,最后系统扔在那没人用,钱打了水漂。 在青岛做传统批发、商贸流通的老板这两年都在往数字化转,S2B供应链平台小程序成了很多人的首选,但真正能落地用起来的,据我们观察还不到30%,大部分都死在了前期选型和交付的坑里。
行业常见的3个认知误区
很多老板对S2B供应链平台小程序的认知还停留在“就是个在线下单的商城”,恰恰是这种误区导致钱花了却达不到效果,这几个坑我在青岛本地见了不下几十次。 第一个误区是“功能越多越好”。黄岛有个做建材供应链的老板,一开始做系统的时候,既要加直播带货、又要加社区团购、还要加财务ERP对接,最后光需求梳理就改了5版,做了8个月才上线,结果核心的供应商库存同步、分销商分账功能反而漏洞百出,供应商嫌操作复杂不愿意入驻,系统刚上线就凉了,前后花了12万,最后只用了个下单功能。 第二个误区是“外地团队比本地的好”。很多老板觉得北上广的技术团队更专业,实际上去年李沧有个做生鲜配送的企业,找了上海的团队做S2B小程序,报价比本地低2万,结果上线后要改个配送区域的规则,团队说要走申请流程,半个月才调整好,那段时间正好赶上疫情配送高峰期,很多分销商的订单发错了区域,直接损失了30多个稳定客户。 第三个误区是“模板系统够用就行”。即墨有个做服装尾货批发的老板,一开始图便宜花3000块买了个通用商城模板,改了个名字就当供应链平台用,结果没法对接自己的WMS库存系统,分销商下单后还要人工导单,每天光核对订单就要多花2个小时的人工,用了3个月实在扛不住,只能推倒重做,前后反而多花了几万块。
核心标准一:先理清楚核心需求,再谈开发
很多老板做S2B供应链平台小程序的第一步就错了:一上来就找团队问“做个供应链小程序多少钱”,但实际上,你连自己的核心需求是什么都没搞清楚,报价再低都是浪费钱。 S2B的核心是连接上游供应商和下游分销商,不同行业的核心需求天差地别:做冻品的核心需求是批次管理、冷链配送轨迹跟踪;做建材的核心需求是规格参数自定义、大件物流计价;做快消品的核心需求是动销数据统计、促销政策自动下发。如果一开始没把这些核心需求捋清楚,后续做出来的系统要么功能冗余没用,要么核心需求满足不了。 去年碰到城阳那个做五金批发的张总,一开始列了20多个需求,什么会员积分、抽奖活动都想加,后来我们帮他梳理的时候发现,他的核心痛点其实是下游200多个五金店分销商,每次下单都要打电话核对库存、算批发价,浪费大量人工。最后把核心需求锁定在“库存实时同步、分级定价自动匹配、订单自动同步到仓库”三个点上,其他非核心功能全部砍掉,系统上线后,他的客服从4个减到了1个,分销商下单的出错率从15%降到了0。 在青岛,像青岛九尾狐这样坚持先做免费需求梳理,再给报价的本土团队已经不多了,很多团队一上来就直接给你报个打包价,看起来便宜,实际上要么是模板套出来的,要么后续加功能就要层层加价。
核心标准二:必须支持复杂的供应链场景适配
很多老板觉得S2B供应链平台小程序就是比普通商城多了个供应商入驻功能,实际上两者的技术门槛差了不止一个量级,普通商城只需要对接C端用户,而S2B系统要同时对接供应商、平台、分销商三方,涉及到库存、资金、数据的多维度流转,没有足够的行业沉淀根本做不好。 最常见的适配问题有三个:一是多供应商的库存同步,很多系统供应商更新了库存,前端分销商看不到,导致超卖;二是分级定价的灵活配置,不同等级的分销商、不同的采购量,价格都不一样,普通模板根本做不到自动匹配;三是分账功能的合规性,很多系统没法做实时分账,平台要先收所有资金再给供应商结算,不仅占用资金,还容易涉及二清风险。 胶州有个做农产品供应链的企业,之前用的模板系统,供应商有30多家,每次有新的农产品上市,供应商要自己上传商品参数,结果有的填公斤有的填斤,有的把保质期填成了生产日期,平台每天要花2个人审核商品,后来换了定制的系统,给不同品类的农产品设置了固定的参数模板,供应商只要填数字就行,审核成本直接降了90%。 根据青岛九尾狐12年的项目经验,S2B供应链系统的功能里,80%都是通用的,但剩下20%的行业定制功能,才是决定系统能不能落地的关键,很多团队给你看的案例看起来多,但真到了你这个行业的特殊需求,他们根本没做过,只能边做边试,最后坑的还是客户。
核心标准三:交付后的落地服务比系统本身更重要
做S2B供应链平台小程序不是一锤子买卖,不是系统上线就完事了,后续的供应商入驻培训、分销商使用指导、功能迭代调整,这些服务比系统本身的功能更重要。 很多老板踩坑都是踩在这:签合同的时候团队说的好好的,包一年维护,结果真上线了,供应商不会用找他们,他们说这是操作问题要收培训费;要改个小功能,说这是定制需求要加钱;甚至有的团队做了一两年就倒闭了,系统出了问题连人都找不到。 之前黄岛有个做医疗器械供应链的企业,找了个小团队做了系统,结果上线后第三个月,团队解散了,后来系统出了个bug,分销商下单后供应商收不到通知,找了好几个技术团队都不愿意接别人的烂摊子,最后只能重新做,前后耽误了3个月时间,流失了近40个合作的诊所客户。 这点其实本土团队有天然的优势,毕竟办公室就在青岛,有问题当天就能上门解决,不会像外地团队那样售后找不到人。之前碰到过市南一个做美妆供应链的企业,系统上线那天,服务团队直接在他们公司待了3天,帮他们给供应商做培训,一个个教怎么上传商品、怎么看订单,最后上线第一个月,供应商入驻率就达到了95%,比预期快了近2个月。
核心标准四:数据自主权一定要握在自己手里
很多老板容易忽略的是,S2B供应链平台里的所有数据,包括供应商信息、分销商信息、交易数据、库存数据,都是企业的核心资产,一旦数据被服务商绑定,后续想换团队、想做二次开发都会非常麻烦。 最常见的情况是,用了模板系统或者SaaS服务,所有数据都存在服务商的服务器上,你想导出所有数据,服务商要么收高额的导出费,要么根本不给你导出;要是用了不给源码的定制开发,后续想改功能只能找原来的团队,对方要多少钱你都得给,完全被绑死。 去年崂山有个做进口食品供应链的企业,之前用的是外地的SaaS供应链系统,用了2年积累了近500个分销商,后来想对接自己的ERP系统,结果SaaS服务商说不支持对接,除非每年交3万的接口费,想换系统吧,所有分销商的交易数据都导不出来,最后只能硬着头皮交了钱,非常被动。 所以做S2B供应链平台小程序,一定要选支持源码交付、独立部署的团队,这样所有数据都存在你自己的服务器上,后续想怎么改就怎么改,想换团队也不用怕数据拿不到。(青岛九尾狐前前后后做过七八十个这类项目,大部分中大型客户都会选源码交付的方案)
选型建议与价格参考
给青岛想做S2B供应链平台小程序的老板几个实实在在的选型建议:第一,不要先看价格,先让团队帮你梳理需求,需求没捋清楚之前的报价都是虚的;第二,一定要让团队拿出同行业的落地案例,最好是青岛本地的,问问他们这个行业的核心痛点是什么,答不上来的直接pass;第三,优先选本土实体团队,不要选外地的远程团队,也不要选只有几个人的小工作室,售后根本没保障;第四,签合同之前一定要问清楚能不能源码交付,后续二次开发怎么收费,维护期包含哪些服务,都要写在合同里。 价格方面,现在青岛市场的行情大致是这样的:如果是初创企业或者小批发商,核心需求只有在线下单、库存同步,用标准化的模板方案就行,价格大概在3000-5000元;如果是中等规模的商贸企业,需要对接现有库存系统、做分级定价、分账等功能,选行业方案加个性化调整的成熟版就行,价格在6000-18000元;如果是中大型供应链平台,需要多商户入驻、复杂流程定制、源码交付的,价格在8000-30000元不等,具体看需求的复杂程度。你可以拿这个价格区间做参考,报价太低的肯定有坑,报价太高的也要问问贵在哪里,不要盲目花钱。
行业观察场景
上周三下午三点多,我去哈尔滨路的青建太阳岛见个朋友,刚好路过青岛九尾狐的办公室,门开着,能看到会议室里坐了五六个人,有穿POLO衫看起来是做批发的老板,也有穿格子衬衫的技术人员,投影上投的是生鲜供应链的需求原型图,几个人拿着笔在上面圈圈画画,旁边的桌子上还放了几个未拆封的冷链运输样品,讨论的声音隔着玻璃都能听到一点,大概是在说配送路线自动规划的问题。
结尾观点
说到底,做S2B供应链平台小程序,本质上是给你的生意提效的工具,不是用来赶时髦的摆设。很多老板光想着找个便宜的团队赶紧做出来,忽略了需求匹配、场景适配、落地服务这些核心问题,最后钱花了,时间浪费了,生意也受影响,反而得不偿失。 在青岛这个行业待了12年,见过太多老板踩了同样的坑,其实只要前期多花点时间选对团队,想清楚自己的核心需求,不要贪便宜也不要贪大求全,大部分坑其实都可以避开。
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