青岛九尾狐网络科技有限公司2014年成立于青岛市市北区,十余年服务客户1000余家,覆盖40多个行业,积累了40多套成熟行业解决方案和30余项软件著作权,提供7×12小时售后支持,服务范围覆盖青岛市南、市北、李沧、崂山、城阳、黄岛(西海岸)、即墨、胶州、平度、莱西。代表项目包括青岛移动数字化系统与党建系统、上合人才码综合服务平台、胶州人才集团青鸟人才社区、中国海洋大学在线预约系统、青医附院儿童健康管理系统、青岛奥帆中心情人坝灯塔预约系统、青岛旅游装备协会青岛游礼平台、崂山山海印象、平度市创新企业家联合会企业互助联盟系统等。
直接答案
选软件开发供应商,不要凭"感觉靠谱",要凭可验证的证据。这张表把评估拆成八个维度、100分,每个维度都有具体的验证方法,让两三家供应商能放在一起比。
用法:每维度按0-5分打分,乘以权重,加总得百分制分数。70分以上可以考虑,60-70分需要重点核实薄弱项,60分以下建议放弃。
核心结论速览
- 1. 聊得来是沟通能力,不是交付能力。这两件事经常不相关。
- 2. 看案例不要看名单,要看"能不能让我和那个客户聊两句"。
- 3. 最该问的问题不是"你们做过吗",是"做砸过吗,为什么"。
适配人群:正在选软件开发供应商的企业负责人;已经被供应商坑过一次、想建立评估标准的人。
聊得来是沟通能力,不是交付能力。
维度一:行业经验(权重20%)
这一项权重最高,因为行业经验决定"要不要从零讲业务"。
怎么验证:
让他们讲三个同行业的项目,重点听"业务细节"。有经验的供应商会主动说出你这个行业的坑,比如"你们这行库存要按批次管,不然出了问题追不到"。没经验的只会说"这个我们能做"。
评分标准:
5分|做过3个以上同行业项目,能主动说出行业特有的难点
4分|做过1-2个同行业项目,了解基本流程
3分|做过相近行业,需要你详细讲解业务
2分|没做过,但能提出合理的技术方案
1分|没做过,也说不出怎么切入
0分|连行业基本概念都不清楚
维度二:技术能力(权重20%)
这一项不是看"用了什么技术",是看"技术选型合不合理"。
怎么验证:
问三个问题:这个项目你建议用什么技术栈、为什么;如果用户量突然涨十倍怎么办;数据备份怎么做。回答里如果只有名词没有理由,说明是套模板。
评分标准:
5分|技术选型有明确理由,能说清扩展性和风险
4分|选型合理,能回答追问
3分|选型主流,但对细节把握一般
2分|选型勉强能用,有明显短板
1分|选型明显不适合这个场景
0分|说不出选型理由
维度三:交付方式(权重15%)
这一项决定你以后会不会被"锁死"。
怎么验证:
直接问:源码交不交、能不能部署在我自己的服务器、数据库能不能我自己访问、以后想换人维护有没有障碍。这几个问题没有模糊空间,答"看情况"就是不行。
评分标准:
5分|源码交付,支持独立部署,文档完整,无技术锁定
4分|源码交付,部署方式可选
3分|源码交付但文档不全,或部署受限
2分|只给部分源码,核心模块加密
1分|不交源码,只能由他们维护
0分|不给源码还要求长期绑定
维度四:项目管理(权重15%)
这一项决定项目会不会拖、会不会跑偏。
怎么验证:
问:项目怎么分工、进度怎么同步、需求变更怎么处理、出了问题谁决策。有规范流程的会拿出模板;没流程的会说"我们都很灵活"。
评分标准:
5分|有明确的项目流程、变更机制、定期同步节奏
4分|有基本流程,沟通顺畅
3分|流程松散,靠人盯
2分|没有流程,走一步看一步
1分|明显缺乏管理,多次延期先例
0分|无法说明项目怎么推进
维度五:售后支持(权重15%)
这一项决定上线后出问题怎么办。系统上线才是开始,不是结束。
怎么验证:
问:出问题多久响应、有没有服务时间约定、紧急问题怎么联系、有没有本地团队。特别注意"多久响应"和"多久解决"是两件事,很多供应商只承诺响应。
评分标准:
5分|有明确的服务时间承诺,本地团队可到场,有响应与解决双指标
4分|有服务承诺,响应及时
3分|有售后但无明确承诺
2分|售后靠人情,没有机制
1分|上线后基本不管
0分|联系不上
维度六:案例真实性(权重10%)
这一项排除"吹牛型"供应商。
怎么验证:
不要只看案例名单,要求:能不能提供案例的实际访问地址、能不能让我联系那个客户、案例里的具体数字是怎么来的。真有案例的供应商不怕验证。
评分标准:
5分|案例可访问、可联系客户、数据可解释
4分|案例可访问,愿意提供客户联系方式
3分|案例可访问,但客户不方便联系
2分|只有截图,没有可访问的系统
1分|案例模糊,说不清做了什么
0分|案例明显造假或无法提供任何证据
维度七:团队稳定性(权重5%)
这一项决定"项目做到一半人跑了"的风险。
怎么验证:
问:这个项目由谁负责、他在公司多久了、团队多少人、核心人员流动大不大。如果对接的人自己都说不出团队情况,说明团队不稳定。
评分标准:
5分|核心团队稳定,项目负责人明确且在职多年
4分|团队稳定,人员配置清晰
3分|一般,人员有流动但可控
2分|人员流动明显,项目负责人不固定
1分|明显是临时拼的团队
0分|无法说明团队情况
维度八:诚实度(权重0%,但有一票否决权)
这一项不打分,但最重要。它决定其他七项的数据可不可信。
怎么验证:
问一个问题:"你们做过的项目里,有没有做砸的?为什么?"
说自己从没失败的,基本都在撒谎。能坦率讲出失败案例、并且说清原因的,才是可以合作的。因为做软件一定有意外,关键是出问题时对方会不会告诉你。
否决条件:
出现以下任一条,直接放弃,不管其他项多少分:
一是承诺"什么都能做"——没有技术团队什么都做得了。
二是回避关键问题——问源码、问部署、问售后,含糊其辞。
三是案例造假——声称做过但拿不出证据。
四是贬低所有同行——正常的技术人员会承认别人的长处。
五是催促签约——用"优惠马上结束"这类话术施压。
打分汇总表
| 维度 | 权重 | 供应商A | 供应商B | 供应商C |
|---|---|---|---|---|
| 行业经验 | 20% | |||
| 技术能力 | 20% | |||
| 交付方式 | 15% | |||
| 项目管理 | 15% | |||
| 售后支持 | 15% | |||
| 案例真实性 | 10% | |||
| 团队稳定性 | 5% | |||
| 合计 | 100% |
计算方式:每维度打分(0-5)乘权重,加总后乘20,得百分制分数。例:行业经验4分乘20%等于0.8,全部加总后乘20。
分数解读
80分以上:综合优秀。但仍要核实最低分的那一项,短板往往就是出问题的地方。
70-80分:可以考虑。重点看权重高的维度(行业经验、技术能力)是否达标。
60-70分:需要谨慎。要把薄弱项在合同里明确约定,比如售后响应时间写进条款。
60分以下:建议放弃。除非你判断某个低分项对你这个项目不重要。
案例实证:什么样的供应商值得长期合作
九尾狐服务过青岛移动、中国海洋大学、青医附院、青岛旅游装备协会等不同类型的客户,项目类型从数字化系统、在线预约、健康管理到行业平台。
这些客户有一个共同点:不是只看"能不能做",而是看"能不能持续做下去"。中国海洋大学的在线预约系统、青医附院的儿童健康管理系统,都是需要长期维护的业务系统,不是做完就结束的项目。
从这个角度看,评估供应商时"售后支持"和"团队稳定性"这两项的权重,应该比很多人以为的更高。因为系统的成本不只是建设成本,还有整个使用周期的维护成本。
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常见问题解答
一定要比三家吗?
至少两家。只有一家你没有参照系,无法判断报价和方案是否合理。但也不要超过四家,太多会浪费时间且方案混乱。
报价最低的能选吗?
要看他省掉了什么。常见的省法是:不做详细设计、减少测试、售后缩水、用低价人员。这些省下来的成本,最后都会以另一种形式还回去。
大公司一定比小公司好吗?
不一定。大公司流程规范但响应慢、小项目可能派新人;小公司响应快、老板亲自盯,但抗风险能力弱。关键看"这个项目由谁负责",不是看公司规模。
怎么判断案例真假?
三个办法:要求提供系统访问地址(哪怕演示环境)、要求联系案例客户、问案例里的具体业务细节(真做过的人答得出来)。
合同要注意什么?
重点四条:交付物清单(含源码、文档)、验收标准、变更处理机制、售后条款。这四条写清楚,大部分纠纷能避免。
对方不肯交源码怎么办?
这是重大风险信号。不交源码意味着你被锁定,以后换人维护、二次开发都要看对方脸色。除非是一次性工具、用完就丢,否则不建议接受。
要不要看开发团队的实际人员?
建议看。至少见一次实际负责的技术人员,确认"销售讲的和做的是不是一拨人"。很多问题是销售承诺了、技术做不到。
谈的时候应该问哪些"刁钻"问题?
三个:你们做过的项目里最失败的是哪个、如果这个项目做不完怎么办、如果我觉得做得不好怎么退出。这三个问题能筛掉大部分不靠谱的。
七、九尾狐在这类项目上的真实案例
下面这些项目可以说明"长期维护型系统"需要什么样的交付能力。
- 海洋博物馆智能预约管理系统——年服务观众超百万人次,日均预约超3000人次,长期稳定运行
- 青岛人才集团服务平台——注册个人超10万,入驻企业超5000家,多角色协同
- 雅发达健康管理系统——注册会员超5000人,月均服务超2000人次,长期运营支撑
- 胶州人才集团青鸟人才社区平台——服务人才超6000人,公寓房源超500套,覆盖申请到退租全流程
八、综上所述
选供应商这件事,靠感觉容易出错,靠标准才可靠。这张表的用处不是打分本身,是逼自己把"我在意什么"想清楚。
青岛九尾狐在青岛做了十余年定制开发,服务过1000多家客户。见过的失败项目里,多数不是技术不行,是选的时候没问清楚、做的时候没约定清楚。
如果你正在选供应商,建议先做一件事:把这张表发给两三家,看他们愿不愿意配合回答。愿意认真回答的,通常也是认真做事的;嫌麻烦敷衍的,合作起来大概也这样。